Podmienky používania služby Lexify

1. Účel a rozsah

Tieto podmienky upravujú prístup k službe Lexify a jej používanie. Lexify je softvérová služba určená podnikateľom, právnickým osobám a orgánom verejnej správy na profesijné použitie. Fyzická osoba môže službu používať a objednať, ak ju používa v súvislosti so svojou profesijnou činnosťou; služba nie je určená spotrebiteľom na súkromné účely.

Osoba, ktorá vytvorí alebo používa účet v mene organizácie („Používateľ“), potvrdzuje, že je oprávnená konať v jej mene aspoň v rozsahu potrebnom na používanie služby. Organizácia a Používateľ sa v týchto podmienkach spoločne označujú ako „Zákazník“.

Poskytovateľom služby Lexify je spoločnosť Lexify, s. r. o., so sídlom Letná 14583/23, 974 05 Banská Bystrica, Slovenská republika, IČO: 57 826 323, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka č. 57178/S, deň zápisu do obchodného registra: 13. 08. 2026, kontaktný e-mail: podpora@lexify.sk (ďalej len „Lexify“ alebo „Poskytovateľ“). Vytvorením účtu alebo používaním služby Zákazník prijíma tieto podmienky.

2. Služba Lexify

Lexify zhromažďuje a prepája verejne dostupné legislatívne informácie, umožňuje sledovať vybrané legislatívne procesy, vytvárať monitoring, zobrazovať zmeny a termíny a poskytovať automatizované prehľady, odporúčania a vyhľadávanie.

Lexify nie je oficiálnym registrom, archívom ani zdrojom práva. Informácie závisia od dostupnosti a kvality zdrojov, najmä portálu Slov-Lex, Národnej rady Slovenskej republiky a ďalších verejných zdrojov. Medzi zmenou v oficiálnom zdroji a jej zobrazením v Lexify môže vzniknúť oneskorenie.

Funkcie označené ako beta, náhľad alebo early access sa môžu meniť a nemusia byť nepretržite dostupné. Záväzný rozsah plateného plánu určuje platný cenník a potvrdená objednávka podľa článku 9.

3. Účet a prístup

Používateľ je povinný uvádzať pravdivé a aktuálne údaje, používať účet iba pre oprávnenú organizáciu a chrániť prihlasovací e-mail, Google účet a zariadenie pred neoprávneným prístupom. Užívateľský prístup je menný a nemožno ho zdieľať s inou osobou.

Podozrenie na zneužitie účtu treba bezodkladne oznámiť na podpora@lexify.sk. Lexify môže vyžadovať opätovné overenie identity alebo dočasne obmedziť prístup, ak je to primerane potrebné na ochranu účtu, služby alebo iných používateľov.

Prevádzkové oznámenia súvisiace s prihlásením, bezpečnosťou, zmenami služby alebo týmito podmienkami sa môžu doručovať elektronicky na adresu priradenú k účtu.

4. AI a legislatívne informácie

Lexify používa automatizované AI systémy najmä na sumarizáciu, klasifikáciu, vyhľadávanie, odhad relevantnosti a vysvetlenie legislatívnych informácií. AI výstup môže byť neúplný, neaktuálny, nepresný alebo môže nesprávne interpretovať zdroj.

AI výstupy majú výlučne informatívny charakter. Nie sú právnym, daňovým ani iným odborným poradenstvom a nesmú byť jediným podkladom pre rozhodnutie s právnym, regulačným alebo významným obchodným dopadom. Zákazník musí overiť podstatné informácie v oficiálnom zdroji a podľa potreby ich posúdiť s kvalifikovaným odborníkom.

Používateľ nesmie do AI vyhľadávania vkladať obchodné tajomstvo, advokátsky privilegovaný obsah, osobitné kategórie osobných údajov ani iné údaje, ktoré nie je oprávnený poskytnúť. Lexify nevykonáva na základe AI výstupov automatizované rozhodnutia, ktoré by samy osebe vyvolávali právne alebo obdobne významné účinky voči fyzickej osobe.

5. Prijateľné používanie

Zákazník nesmie službu používať spôsobom, ktorý:

• porušuje právne predpisy alebo práva inej osoby,
• narúša bezpečnosť, dostupnosť alebo integritu služby či účtu iného používateľa,
• obchádza prístupové, kapacitné alebo technické obmedzenia, zavádza škodlivý kód alebo vykonáva neautorizované testovanie,
• hromadne získava, kopíruje alebo ďalej predáva službu alebo jej databázové výstupy bez písomného súhlasu Lexify,
• sprístupňuje jeden užívateľský prístup viacerým osobám alebo obchádza dohodnutý počet užívateľských prístupov,
• sa pokúša odvodiť zdrojový kód alebo technické riešenie, okrem rozsahu, ktorý nemožno platne obmedziť zákonom,
• používa cudziu identitu, zavádzajúce údaje alebo neoprávnené prístupové údaje.

6. Vstupy, výstupy a práva

Zákazník si ponecháva práva k textom vyhľadávania, profilovým údajom a ďalším vstupom, ktoré do služby vloží. Poskytuje Lexify obmedzené oprávnenie spracovať ich iba v rozsahu potrebnom na poskytnutie, zabezpečenie a podporu služby a na plnenie zákonných povinností.

Obsah zákazníckeho účtu sa nebude používať na trénovanie všeobecne dostupného AI modelu bez predchádzajúcej výslovnej dohody so Zákazníkom.

Lexify a jeho licencovatelia si ponechávajú práva k službe, jej softvéru, dizajnu, dokumentácii, značke a vlastným databázovým štruktúram. Zákazník môže AI výstupy používať na svoje interné profesijné účely, pričom ich právna ochrana alebo výlučnosť nie je zaručená. Práva k oficiálnym dokumentom a údajom tretích strán zostávajú ich príslušným nositeľom.

7. Dôvernosť a osobné údaje

Každá strana bude neverejné informácie druhej strany chrániť primeranými opatreniami a použije ich iba na účel zmluvného vzťahu. Táto povinnosť sa nevzťahuje na informácie, ktoré sú verejne známe, boli získané oprávnene od tretej osoby alebo musia byť sprístupnené podľa zákona.

Spracúvanie osobných údajov pri účte, monitoringu, podpore a AI vyhľadávaní opisujú Zásady ochrany osobných údajov. Používanie lokálneho úložiska a offline cache opisujú Zásady používania cookies.

Ak Lexify spracúva osobné údaje ako sprostredkovateľ podľa pokynov Zákazníka, riadi sa toto spracúvanie Zmluvou o spracúvaní osobných údajov podľa článku 28 GDPR. Táto zmluva je súčasťou každej platenej licencie a Zákazník ju prijíma spolu s objednávkou. Osobné údaje sa spracúvajú na infraštruktúre umiestnenej v Európskej únii.

8. Dostupnosť a zmeny služby

Lexify vyvíja primerané úsilie o nepretržitú dostupnosť služby. Garantovaná úroveň dostupnosti (SLA) sa poskytuje iba vtedy, ak je výslovne dohodnutá v objednávke alebo v individuálnom riešení podľa článku 9.1. Služba môže byť dočasne obmedzená pre údržbu, bezpečnostný incident, zmenu verejného zdroja alebo udalosť mimo primeranej kontroly poskytovateľa.

Lexify môže službu priebežne meniť. Funkcie pridané do aplikácie počas trvania predplatného sú zahrnuté v cene bez doplatku. Pri podstatnej zmene, ktorá významne znižuje dohodnutú funkčnosť plateného plánu, poskytne Lexify primerané predchádzajúce oznámenie, ak tomu nebráni bezpečnostný alebo právny dôvod.

9. Cena, licencia a platobné podmienky

9.1 Licenčné varianty a ceny

Lexify sa poskytuje ako predplatené licenčné oprávnenie na určité obdobie. Zákazník kupuje jednu licenciu pre svoju organizáciu; všetky varianty obsahujú rovnakú plnú funkcionalitu aplikácie a líšia sa iba počtom užívateľských prístupov.

Všetky ceny sú uvedené s DPH. Uvedené ceny sú zavádzacie a platia pre objednávky prijaté do 31. 12. 2026.

Pre organizácie s viac ako 20 užívateľmi, pre asociácie sprístupňujúce Lexify svojej členskej základni a pre skupiny prepojených spoločností pripraví Lexify individuálnu ponuku, ktorá môže zahŕňať API prístup, integráciu do interných systémov, nastavenie sektorov a kľúčových slov podľa agendy Zákazníka, školenie tímu, dedikovaný kontakt a SLA.

9.2 Skúšobné obdobie

Lexify poskytuje skúšobné obdobie v trvaní 31 dní zdarma v plnom funkčnom rozsahu, bez platenia. Skúšobné obdobie neprechádza automaticky do platenej licencie a jeho uplynutím nevzniká Zákazníkovi platobná povinnosť. Po jeho skončení môže byť prístup k službe obmedzený alebo ukončený, ak si Zákazník neobjedná platený prístup k službe.

9.3 Objednávka a vznik zmluvy

Platená licencia vzniká na základe objednávky z účtu Zákazníka, ktorá obsahuje identifikačné údaje Zákazníka (pri organizácii obchodné meno, IČO a DIČ), fakturačnú adresu, kontaktnú osobu a zvolený variant licencie a obdobie. Zmluva vzniká potvrdením objednávky zo strany Lexify. Odoslaním objednávky Zákazník potvrdzuje, že sa oboznámil s týmito podmienkami a s platným cenníkom a súhlasí s nimi.

Lexify objednávku potvrdí e-mailom spravidla do 24 hodín od jej prijatia; od potvrdenia je licencia aktívna pre celý objednaný počet užívateľských prístupov. Aktivácia nie je viazaná na úhradu faktúry.

9.4 Fakturácia a splatnosť

Predplatné sa fakturuje vopred, ročne alebo mesačne podľa obdobia zvoleného v objednávke. Faktúra je splatná do 14 dní od jej vystavenia a uhrádza sa bezhotovostným prevodom na účet uvedený na faktúre. Faktúra sa doručuje elektronicky na e-mailovú adresu kontaktnej osoby uvedenej v objednávke, s čím Zákazník súhlasí.

Ak Zákazník neuhradí splatnú faktúru ani v dodatočnej lehote 10 dní od doručenia písomnej výzvy, môže Lexify prístup k službe pozastaviť až do úhrady; pozastavením nezaniká povinnosť uhradiť dlžnú sumu.

9.5 Rozsah licencie a užívateľské prístupy

Licencia sa vzťahuje na jednu fyzickú alebo právnickú osobu a jej zamestnancov, v rozsahu zvoleného počtu užívateľských prístupov. Sprístupnenie služby skupine prepojených spoločností alebo členskej základni asociácie vyžaduje individuálne riešenie podľa článku 9.1.

Užívateľské prístupy sú menné a prenosné. Každý užívateľ má vlastné prihlásenie, vlastné sledovania a vlastné upozornenia. Ak zamestnanec odíde, Zákazník môže jeho prístup kedykoľvek prideliť inému členovi tímu bez doplatku.

9.6 Zmena licencie

Na väčšiu licenciu môže Zákazník prejsť kedykoľvek počas trvania predplatného. Doplatí len pomernú časť rozdielu ceny do konca zaplateného obdobia; koniec zaplateného obdobia sa nemení. Menší počet užívateľských prístupov si Zákazník zvolí pri objednávke ďalšieho obdobia. Už uhradené predplatné sa pri znížení počtu prístupov nevracia.

9.7 Garancia ceny

Cena je nemenná počas celého zaplateného obdobia. Pre ďalšie obdobie platí cena podľa cenníka platného v čase jeho objednávky; prípadnú zmenu cenníka oznámi Lexify registrovaným používateľom vopred.

9.8 Ďalšie obdobie a ukončenie

Predplatné sa neobnovuje automaticky a jeho uplynutím nevzniká Zákazníkovi ďalšia platobná povinnosť. Lexify Zákazníka e-mailom upozorní pred koncom zaplateného obdobia; ďalšie obdobie si Zákazník objedná rovnakým spôsobom ako prvé a nadväzuje na koniec prebiehajúceho obdobia. Ak si Zákazník ďalšie obdobie neobjedná, prístup k službe sa skončí uplynutím posledného dňa zaplateného obdobia; účet a jeho nastavenia zostávajú zachované a po novej objednávke sú opäť k dispozícii.

Zákazník môže predplatné ukončiť kedykoľvek e-mailom na podpora@lexify.sk bez uvedenia dôvodu. Uhradené predplatné sa pri ukončení zo strany Zákazníka nevracia. Ak zmluvu ukončí Zákazník pre podstatné porušenie povinností zo strany Lexify alebo ak ju Lexify ukončí bez porušenia na strane Zákazníka, vráti Lexify pomernú časť uhradenej ceny za nevyčerpané obdobie.

9.9 Prednosť dokumentov

V prípade rozporu má prednosť potvrdená objednávka alebo osobitná zmluva pred cenníkom a cenník pred týmito podmienkami, a to v otázkach, ktoré výslovne upravujú.

10. Pozastavenie a ukončenie

Používateľ môže prestať službu používať a požiadať o zrušenie účtu. Ukončenie platenej licencie sa riadi článkom 9.8. Následné spracovanie a výmaz údajov sa riadi Zásadami ochrany osobných údajov.

Lexify môže prístup pozastaviť alebo ukončiť pri závažnom alebo opakovanom porušení podmienok, pri neuhradení splatnej faktúry podľa článku 9.4, pri bezpečnostnom riziku, protiprávnom používaní alebo ak je to potrebné podľa zákona. Ak je to vzhľadom na okolnosti možné, Zákazník dostane predchádzajúce oznámenie a primeranú možnosť odstrániť porušenie.

11. Záruky a zodpovednosť

Služba a jej informatívne výstupy sa poskytujú v stave, v akom sú dostupné. Lexify nezaručuje, že každý údaj bude úplný, bezchybný alebo zobrazený bez oneskorenia.

Lexify nezodpovedá za nepriamu škodu, ušlý zisk, stratu obchodnej príležitosti ani za rozhodnutie prijaté bez primeraného overenia výstupu v oficiálnom zdroji.

12. Zmeny podmienok

Lexify môže tieto podmienky meniť pri vývoji služby, zmene právnych požiadaviek alebo obchodného modelu. O podstatnej zmene informuje registrovaných používateľov vopred e-mailom alebo priamo v službe. Bezodkladná účinnosť je prípustná, ak je nevyhnutná z právneho alebo bezpečnostného dôvodu.

Voči Zákazníkovi s platenou licenciou nadobúda podstatná zmena v jeho neprospech účinnosť najskôr od ďalšieho zaplateného obdobia. Ak Zákazník so zmenou nesúhlasí, môže predplatné ukončiť podľa článku 9.8; Používateľ bezplatného režimu môže službu pred účinnosťou zmeny prestať používať.

13. Rozhodné právo a kontakt

Tieto podmienky sa riadia právom Slovenskej republiky, najmä Obchodným zákonníkom. Na riešenie sporov sú príslušné súdy Slovenskej republiky.

Neplatnosť jednej časti podmienok nemá vplyv na ostatné časti. Neuplatnenie práva neznamená vzdanie sa tohto práva. Zákazník nesmie svoje práva a povinnosti postúpiť bez predchádzajúceho písomného súhlasu Lexify.

Otázky k službe alebo týmto podmienkam môžete poslať na podpora@lexify.sk.

Identifikačné údaje poskytovateľa

• Obchodné meno: Lexify, s. r. o.
• Sídlo: Letná 14583/23, 974 05 Banská Bystrica, Slovenská republika
• IČO: 57 826 323
• Zápis: Obchodný register Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka č. 57178/S
• Deň zápisu: 13. 08. 2026
• Kontaktný e-mail: podpora@lexify.sk